Toussaint Activation is de eenmanszaak van Danny Steenstra Toussaint (KVK 98510983), gecertificeerd Keys-activator. Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom, en waar ze staan. Vragen of een verzoek over je gegevens: [email protected].
Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens (gezondheid, ras, geaardheid en dergelijke).
Voor klanten: uitvoering van de overeenkomst. Voor het benaderen van eerdere deelnemers en prospects: gerechtvaardigd belang, zakelijk netwerken op basis van eerder contact. Voor geluidsopnames: expliciete toestemming, per gesprek gevraagd. Voor het verbeteren van mijn aanpak en materiaal op basis van geanonimiseerd werk: gerechtvaardigd belang.
De Keys-test zelf loopt via het portaal van Stichting Keys (KVK 81029349, Drostestraat 16, 3958 BK Amerongen). Ik nodig je uit; Keys verwerkt en bewaart je resultaat onder haar eigen voorwaarden, niet de mijne. Lees hun verklaring hier: https://www.keystest.nl/juridisch/privacyverklaring-eu/. Keys bewaart zonder account maximaal 30 dagen, met account tot de dienstverlening stopt.
Je persoonlijke Keys-profiel is van jou. Ik geef het nooit door aan je werkgever, ook niet als die de opdracht betaalt. Van een teamdag krijgt een opdrachtgever alleen een beeld op teamniveau, nooit je individuele antwoorden.
Contactgegevens en notities staan in Google Workspace (Google als verwerker). Vul je op de site het formulier in, dan komen je naam en werkmail rechtstreeks in mijn eigen Google Workspace binnen; er zit geen andere partij tussen. De site zelf staat bij Cloudflare. Testresultaten staan bij Keys, zoals hierboven beschreven. Werk ik een traject samen met een andere begeleider, dan ziet die de gegevens die nodig zijn voor die specifieke sessie.
Voor analyse en het opstellen van teksten gebruik ik Claude van Anthropic, op een abonnement waarbij het trainen op mijn gegevens uitstaat en waarbij content na ongeveer 30 dagen van de servers verdwijnt. Wat er wel in gaat, gaat geanonimiseerd: naam en herleidbare gegevens haal ik er op mijn eigen machine uit voordat ik iets laat analyseren. Ruwe geluidsopnames gaan er nooit in: die blijven op mijn eigen machine en worden daar uitgeschreven, zodat je stem zelf nergens anders komt. Wat ik daarna laat analyseren is de geanonimiseerde tekst.
Contactgegevens bewaar ik zolang het zakelijke contact loopt, en daarna zolang relevant voor het benaderen bij een nieuw traject. Geluidsopnames bewaar ik lokaal en verwijder ik zodra het verslag klaar is, uiterlijk na drie maanden. Testresultaten vallen onder de bewaartermijn van Keys, zie boven.
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en op bezwaar tegen het gebruik ervan. Toestemming voor een opname kun je op elk moment intrekken, dan verwijder ik de opname. Stuur een verzoek naar [email protected]. Voor je testresultaat bij Keys richt je een verzoek rechtstreeks aan Keys.
Ben je het niet eens met hoe ik je gegevens verwerk, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.